Важно: 03 августа 2022 - В сервисе можно получить счет - договор для оплаты через расчетный счет Подробнее в новости

               21 июля 2022 - Предоставление возможности повторно получить XML без дополнительной оплаты... Подробнее в новости.

Помощь и поддержка.

Контактная информация

Мы отвечаем на ваши вопросы по работе портала по двум средствам связи:

  1. через наш Telegram-канал
  2. через Форму на сайте (ответ в течении одного рабочего дня)

Ссылки на наши Telegram-каналы:

Откройте QR - код на Общий чат, для этого нажмите на синюю кнопку "Мы в Telegram" справа снизу.

Чтобы задать свой вопрос через Форму нажмите ссылку Задать свой вопрос (также она есть в виде зеленой кнопки на всех страницах сайта справа снизу).

Или можете записать прямо на нашу почту: ed@theforest.ru

По финансовым вопросам пишите на почту: sales-ed@theforest.ru

В настоящее время мы не осуществляем поддержку по телефону.

На этой странице Поддержка. Также полезная информация у нас в Новостях.

Портал разработан и работает в рамках нормативно правовой базы РФ. Можете ознакомиться с ней на странице НПА.

Общая информация о портале

АВЕРС: Электронные документы лесопользователя — это web-портал для подготовки электронных документов лесной отрасли.

Лесопользователи получают возможность подготовить следующие виды электронных документов:

  • Лесные декларации.
  • Отчеты об использовании лесов.
  • Отчеты об охране лесов от пожаров.
  • Отчеты о защите лесов.
  • Отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении.
  • Проект лесовосстановления.

После регистрации пользователь имеет возможность подготовить упомянутые виды документов, а затем получить электронный документ в виде файла.

Этот файл готов для передачи в орган исполнительной власти субъекта РФ (Министерство / Агентство / Комитет лесного хозяйства и т.п.) посредством Единого или Регионального портала государственных услуг.

В лесной отрасли планируется использование XML в качестве средства описания электронных документов.

Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз) довело до органов исполнительной власти субъектов РФ предварительную версию XML – форматов для представления лесных деклараций и отчетов (Приказ Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 29.04.2021 N 303).

Наш портал позволяет подготовить электронные документ как в XML – формате (регламентированным Рослесхозом), так и в виде удобном для восприятия человеком.

Регистрация и авторизация

Для регистрации на Портале вам необходимо открыть страницу Регистрация. Ввести в форму свой E-mail и нажать кнопку "Продолжить".

Для завершения регистрации обязательно перейти по ссылке в отправленном к вам письме и установите пароль.

Если не завершить регистрацию, то вы не сможете пользоваться Порталом.

Для прохождения авторизации вам необходимо открыть страницу Вход. Ввести логин и пароль вашей учетной записи и нажать кнопу "Войти".

Если логин и пароль вы ввели неправильно появится сообщение об ошибке.

Чтобы восстановить пароль вам необходимо открыть страницу Восстановление пароля. Ввести свой E-mail учетной записи и нажать кнопку "Продолжить".

Чтобы ввести новый пароль перейдите по ссылке в отправленном к вам письме и установите новый пароль.

Если вы все сделали правильно, то при следующем входе на портал используйте свой новый пароль.

Варианты работы с порталом

Для работы на портале вам необходимо использовать один из ниже перечисленных браузеров:

  • Google Chrome (рекомендуем)
  • Яндекс.Браузер (рекомендуем)
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Если вы используете другой браузер, то возможно какие-то функции портала будут работать не правильно.

Для подписи своих документов вам необходимо будет установить расширение в свой браузер. Портал сам предложит скачать и установить нужно расширение при первом входе (если у вас такого расширения ещё не было установлено).

Внимание: Предварительно вы должны быть зарегистрированы.

Тонкий клиент — это одно из клиентских приложений системы «1С:Предприятие 8». В операционной системе Windows исполняемый файл этого приложения — 1cv8c.exe. В операционной системе Linux — 1cv8c.

«Тонким» клиент называется потому, что умеет исполнять ограниченный набор функциональности встроенного языка. В частности на тонком клиенте недоступны все прикладные типы данных. Вместо этого тонкий клиент оперирует ограниченным набором типов встроенного языка, предназначенным лишь для отображения и изменения данных в памяти. Вся работа с базой данных, объектными данными, исполнение запросов — выполняется на стороне сервера. Тонкий клиент только получает готовые данные, подготовленные для отображения.

Узнать подробнее про токникй клиент 1С:Предприятие 8 можно по этой ссылке.

Для установки:

1. Скачайте тонкий клиент 1С:Предприятие 8 версии 8.3.20.1710. Это можно сделать с сайта Фирмы 1С: Страница тонкий клиент 1С:Предприятие версии 8.3.20.1710. Или через 1С:ИТС

2. Установите тонкий клиент 1С:Предприятие на свой компьютер.

3. Запустите программу тонкий клиент 1С:Предприятие по ссылке на рабочем столе.

4. На предложение программы "Добавить в список информационную базу?" нажмите "Да".

5. В окне "Добавление информационной базы/группы" установите метку в положение "Добавление в список существующей информационной базы" и нажмите "Далее".

6. Укажите наименование информационной базы: АВЕРС: Электронные документы лесопользователя. Установите метку в положение "На веб-сервере" внесите адрес, который вы получите в форме ниже, и нажмите "Далее".

7. На последнем окне, без изменений параметров, нажмите "Готово".

Для входа:

1. Запустите программу тонкий клиент 1С:Предприятие по ссылке на рабочем столе.

2. Выберите информационную базу "АВЕРС: Электронные документы лесопользователя" и нажмите на кнопку "1С:Предприятие".

3. Введите данные своей учетной записи и нажмите "Войти".

4. Выполниться вход на портал.

Работа на портале

На портале имеется возможность нескольким специалистам работать с общим пулом документов. При этом каждый пользователь будет заходить в сервис ed.theforest.ru со своим личным логином/паролем.

Это требуется, как правило, пользователям одной организации, чтобы вместе работать над документами и совместно использовать общий «кошелек» аккаунта.

Для того, чтобы объединить сотрудников, необходимо авторизоваться в аккаунте и пригласить сотрудников. В этом случае аккаунт, с которого вы приглашаете будет иметь роль «Администратор», аккаунт приглашаемого сотрудника будет иметь роль «Сотрудник».

Обратите внимание!

1. После приглашения сотрудники и администратор работают с общим набором документов. Все операции, которые доступны для администратора, также доступны и для сотрудников - редактирование документов, списание оплаты за формирование XML и проч.

2. Приглашенный сотрудник теряет доступ к документам, которые сформировал в своем аккаунте до приглашения.

Чтобы перенести свои документы в новое общее рабочее пространство, нужно до принятия приглашения выгрузить их в XML, а затем воспользоваться сервисом «Импортировать из файла».

3. После принятия приглашения сотрудники «видят» и создают документы только под аккаунтом администратора.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале под своей учетной записью, в которую вы планируете приглашать других пользователей (вы будете Администратором).

2. На начальной странице откройте «Параметры пользователя».

3. Введите E-mail учетной записи которого хотите пригласить. Нажмите «Отправить приглашение».

4. На почту приглашенного сотрудника придет сообщение. Для завершения приглашения необходимо перейти по ссылке из письма.

5. Если приглашенный сотрудник все сделал правильно, то у администратора появится новая строка где будет указан E-mail приглашенного сотрудника.

Сервис «Импортировать из файла» возможен если ваш импортируемый документ полностью соответствует форматам Рослесхоза.

Обратите внимание!

1. Сервис «Импортировать из файла» перезаписывает все реквизиты документа, а также все данные во вкладках.

2. Сервис «Импортировать из файла» не создает в вашем аккаунте справочник «Лесопользователь» и «Договор». Если у вас не заведен такой же «Лесопользователь» и «Договор» как в импортируемом файле, то это можно сделать перед импортом, или уже после.

Пошаговая инструкция:

1. Создайте новый документ.

2. В документе нажмите на кнопку «Импортировать из файла».

3. Откроется окно «Параметры импорта» где вам нужно выбрать какие приложения нужно импортировать. Проставьте галочки и нажмите кнопку «ОК».

4. После откроется окно «Выбор файла». Выберите нужный файл документа, который вы хотите импортировать. Нажмите кнопку «ОК».

5. Документ будет автоматически заполнен на основании данных файла.

Примерный вид ключей Рутокен.

1. Перейдите на официальный сайт Рутокен на страницу загрузки драйверов. Если у вас ОС Windows перейдите по этой ссылке.

2. Скачайте «Драйверы Рутокен для Windows, EXE»

3. Далее на этой же странице откройте пункт «Системным администраторам» и скачайте драйвер подходящий для вашей версии ОС Windows: x86 или x64.

4. Установите скаченные драйвера. При установке установите флаг «Создать на Рабочем столе ярлык Панели управления Рутокен», для удобного запуска панели управления.

5. Установите свой ключ Рутокен в ПК.

6. Запустите «Панель управления Рутокен» с рабочего стола.

7. В панели управления во вкладке «Администрирование» выберите свой ключ Рутокена из списка и нажмите «Ввести PIN-код».

8. В появившемся окне «Панель управления Рутокен» введите PIN-код вашего ключа и нажмите «ОК». Если пароль был указан правильно, то вы подключитесь к ключу.

9. Перейдите во вкладку «Сертификаты» и для нужного сертификата установите галочку в колонке «Зарегистрирован».

10. Настройка завершена.

Документы и справочники

1. Авторизуйтесь на портале.

2. На начальной странице имеется раздел "Подготовка электронных документов". Нажмите на нужный вид и у вас откроется журнал данного документа.

3. Для создания нового документа нажмите на кнопку "Создать". В этом случае откроется пустой документ.

3.1. Так же вы можете создать документ копированием уже имеющегося. Для этого нужно выделить документ и нажать на кнопку "Скопировать" (находится рядом с кнопкой "Создать"). В этом случае откроется документ, заполненный также, как и копируемый документ.

4. Заполните документ и нажмите кнопку "Сохранить". Для разных видов документов имеется свои поля и особенности при заполнении.

5. Если при сохранении документа всплывает сообщение об ошибка, то необходимо исправить её.

1. Авторизуйтесь на портале.

2. На начальной странице имеется раздел "Справочники". Нажмите на «Договоры» и у вас откроется журнал всех имеющихся договоров.

3. Для создания нового договора нажмите на кнопку "Создать". В этом случае откроется пустой справочник.

3.1. Так же вы можете создать договор копированием уже имеющегося. Для этого нужно выделить договор и нажать на кнопку "Скопировать" (находится рядом с кнопкой "Создать"). В этом случае откроется справочник договора, заполненный также, как и копируемый.

4. Заполните договор и нажмите кнопку "Записать и закрыть".

5. Обратите внимание, что договор создается для определенного ОГВ и лесопользователя. Это влияет на выбор при заполнении документов.
Например: если договор создан для Челябинской области, и лесопользователя "Компания №1", то в документе оформленном на Свердловскую область, и лесопользователя "Компания №2" выбрать такой договор не получится.

1. Авторизуйтесь на портале.

2. На начальной странице имеется раздел "Справочники". Нажмите на "Лесопользователи" и у вас откроется журнал всех имеющихся лесопользователей.

3. Для создания нового лесорользователя нажмите на кнопку "Создать". В этом случае откроется пустой справочник.

3.1. Так же вы можете создать лесопользователя копированием уже имеющегося. Для этого нужно выделить лесопользователя и нажать на кнопку "Скопировать" (находится рядом с кнопкой "Создать"). В этом случае откроется справочник лесопользователя, заполненный также, как и копируемый.

4. Заполните все поля в форме и нажмите кнопку "Записать и закрыть".

5. Обратите внимание, необходимо правильно заполнить вкладку "Реквизиты подписывающего сотрудника". Если документы подписывает не руководитель, то нужно заполнить "Другое физическое лицо".

1. Авторизуйтесь на портале.

2. На начальной странице имеется раздел "Справочники". Нажмите на "Лесосеки (МДО)" и у вас откроется журнал всех ваших лесосек.

3. Для создания новой лесосеки нажмите на кнопку "Создать". В этом случае откроется пустой справочник лесосеки.

3.1. Так же вы можете создать лесосеку копированием уже имеющегося. Для этого нужно выделить лесосеку и нажать на кнопку "Скопировать" (находится рядом с кнопкой "Создать"). В этом случае откроется лесосека, заполненная также, как и копируемая.

4. Заполните лесосеку данными и нажмите кнопку "Записать и закрыть".

4.1. Чтобы заполнить лесосеку нет ничего сложного. После заполнения субъекта, лесопользователя и параметра лесосеки важным параметром будет "Дата расчета". От выбора данной даты будет зависеть какие коэффициенты индексации ставок будут применены при расчете. Далее при заполнении местоположения необходимо ввести "Ведомость перечета".

4.2. Для расчета лесосеки нажмите на иконку "Принтера", это выведет на экран "Ведомость материально-денежной оценки лесосеки при сплошном или ленточном перечете".

Также в документе имеется ссылка на сортиментную таблицу применяемую в выбранном субъекте.

Оплата сервиса «Формирование XML»

Выполнить покупку сервиса "Формирование XML" можно двумя способами: через "Экспресс оплату" и через окно "Оплата сервисов".

Экспресс оплата:

1. Находясь в документе (или отчете) нажмите кнопку "Сформировать XML".

2. Если вы ранее не приобретали сервис или на вашем аккаунте осталось ноль штук сервиса "Формирование XML", то появится следующее окно.

3. Информация в данном окне означает, что на вашем аккаунте ноль штук сервиса "Формирование XML" и при подтверждении у вас будет списано 1 штука данного сервиса.

4. Для оплаты нажмите на кнопку "Экспресс оплата".

5. Откроется окно "Экспресс оплата услуг".

6. Вам нужно ввести количество, которое вы хотите приобрести. Форма автоматически рассчитает сумму в зависимости от введенного количества.

7. Ознакомьтесь с условиями работы сервиса. Если вы с ними соглашаетесь нажмите на кнопку "Оплатить".

8. Откроется браузер для оплаты сервиса. Выберите удобный для вас способ и оплатите заказ.

9. После успешной оплаты сервисы будут зачислены на ваш аккаунт.

Оплата сервисов:

1. Откройте начальную страницу и нажмите "Оплата сервисов" в разделе "Настройки".

2. В окне нажмите на кнопку "Новый заказ".

3. Откроется окно "Экспресс оплата услуг".

4. Выполните все те же действия что и при "Экспресс оплате" начиная с пункта №6.

Пошаговая инструкция по получению счета – договора:

Шаг 1. В главном окне нажмите на ссылку «Оплата сервисов».



Шаг 2. Откроется окно «Оплата сервисов». Нажмите на кнопку «Новый счет».



Шаг 3. Выберите плательщика, желаемое количество услуг и нажмите кнопку «Сформировать счет».



Дополнительно

Счет появится в списке. После оплаты он примет статус оплачен.

При нажатии на ссылку «Показать» в колонке «Все документы» вам будут доступны как счет, так и выставленный на основании оплаченного счета Универсальный передаточный документ (УПД).

У холдинговых структур, где множество дочерних организаций, возникает ситуация, что на сервисе ed.theforest.ru зарегистрировано много пользователей и каждый должен работать отдельно, со своим пулом документов.

Для справки: на портале имеется возможность нескольким специалистам работать с общим пулом документов. Подробнее это описано в инструкции Как организовать совместную работу с документами?.

Возникает вопрос, как внести оплату, не оформляя отдельное платежное поручение на каждый аккаунт?

Решение вопроса такое:

  • 1. Зачисляем оплату на один аккаунт, например, 100 формирований документов.
  • 2. С электронной почты этого аккаунта пишем письмо на sales-ed@theforest.ru c просьбой перераспределить имеющиеся 100 формирований документов на другие аккаунты, например:

    Прошу перераспределить имеющиеся 100 формирований документов с моего аккаунта my@aaa.ru на следующие аккаунты по списку:
    xxx@aaa.ru – 20 шт.
    yyy@aaa.ru – 30 шт.
    zzz@aaa.ru – 50 шт.

Вариант 1

Покупателю передается кассовый чек в электронной форме на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

Электронный кассовый чек – это финансовый документ, столь же значимый, как и отпечатанный с применением ККТ (п. 5 ст. 1.2 № 54-ФЗ).

Вы можете сделать авансовый отчет, приложив к нему упомянутый чек.

Вид кассового чека:

Вариант 2

При оплате по расчетному счету Вы получите Универсальный передаточный документ (УПД).

УПД оформляется на всю сумму покупки.

Предпочтительный метод передачи документов - электронный документооборот.

Параметры ЭДО - оператора и идентификатор можно будет указать настройках программного продукта.

Сервис "Формирование XML"

Внимание: сервис "Формирование XML" является платной услугой. Перед тем как выполнить данную операцию вам нужно её приобрести. Как это сделать читайте выше в инструкции.

Важные особенности сервиса

1. При выполнении операции "Формирование XML" списывается определенное количество сервисов с вашего аккаунта.

2. После того как вы выполнили операцию "Формирование XML", все поля документа (отчета) становится защищенными для изменения.

3. Команды "Подписать ЭЦП" и "Получить файл XML" станут доступны только после выполнении операции "Формирование XML".

4. Если вам нужно внести изменения в документ (отчет), который уже сформирован, то его нужно открыть для редактирования. Но при последующем формировании документа (отчета) у вас будет списано определенное количества сервиса "Формирование XML" с вашего аккаунта.

5. При выполнении операций с сервисом "Формирование XML" вы подтверждаете, что ознакомились с условиями работы сервиса и соглашаетесь с ними.

Операция "Формирование XML"

1. Создайте и заполните документ (отчет). Или откройте уже заполненный.

2. Убедитесь, что документ (отчет) заполнен правильно. Для этого вы можете воспользоваться командой "Печать" и выбрать нужную печатную форму.

3. Находясь в документе (отчете) нажмите кнопку "Сформировать XML".

4. Появится окно "Сформировать XML". В этом окне выводится количество сервиса "Формирование XML" имеющегося в вашем аккаунте. А также какое количество сервиса будет списано за данную операцию. Если на вашем аккаунте нет оплаченных сервисов, то вам необходимо их приобрести. Как это сделать читайте выше в специальном пункте инструкции.

5. Вам нужно ознакомиться с условиями работы сервиса и нажать на кнопку "Подтверждаю". После этого произойдет формирование XML документа и списано обозначенное количество сервисов с вашего аккаунта. Документ (отчет) при этом становится защищенными для изменения.

Команды "Подписать ЭЦП" и "Получить файл XML"

1. Если документ (отчет) не был сформирован, то при нажатии команд "Подписать ЭЦП" и "Получить файл XML" выходит предупреждение о том, что необходимо сначала выполнить формирование XML документа.

2. После того как документ (отчет) будет подписан, при необходимости, можно будет удалить у него подпись. Для этого вместо команды "Подписать ЭЦП" становится команда "Удалить ЭЦП".

Команда "Редактировать"

1. Если в сформированном документе (отчете) нужно сделать изменения, сначала его нужно открыть для редактирования. Для этого нажмите кнопку "Редактировать".

2. Появится окно "Редактирование документа". Сообщение говорит о том, что если вы откроете документ для редактирования, то при последующем выполнении формирования документа у вас будет списан сервис "Формирование XML" в определенном количестве. Вам нужно ознакомиться с условиями работы сервиса и нажать на кнопку "Подтверждаю".

3. После этого документ (отчет) будет открыт для редактирования.

Мы рекомендуем

Задать свой вопрос

Подписывайтесь на наш
Telegram-канал

Список всех каналов